Aby sporządzić świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, konieczne jest zebranie konkretnych danych technicznych dotyczących nieruchomości. Zakres wymaganych informacji wynika z obowiązujących przepisów i jest zbliżony niezależnie od tego, czy dokument dotyczy domu jednorodzinnego, mieszkania czy budynku usługowego. Odpowiednie przygotowanie danych po stronie właściciela znacząco usprawnia proces i pozwala uniknąć nieścisłości w obliczeniach.
Dane identyfikacyjne nieruchomości
Pierwszą grupą informacji są dane ogólne, które pozwalają jednoznacznie określić obiekt objęty opracowaniem. Należą do nich adres budynku lub lokalu, rodzaj nieruchomości, rok oddania do użytkowania oraz powierzchnia użytkowa. W przypadku lokali mieszkalnych ważne jest również wskazanie ich usytuowania w bryle budynku, na przykład liczby ścian zewnętrznych. Dane te stanowią punkt wyjścia do dalszych analiz i są niezbędne przy sporządzaniu świadectwa charakterystyki energetycznej budynku zgodnie z obowiązującą metodologią.
Zakres danych technicznych
Na potrzeby obliczeń konieczne jest zebranie szczegółowych informacji technicznych, w szczególności:
- rodzaju i grubości izolacji ścian zewnętrznych, dachu lub stropodachu oraz podłogi na gruncie,
- typu stolarki okiennej i drzwiowej, w tym materiału ram i rodzaju szyb,
- systemu ogrzewania (np. kocioł gazowy, pompa ciepła, sieć ciepłownicza),
- sposobu przygotowania ciepłej wody użytkowej,
- rodzaju wentylacji (grawitacyjna lub mechaniczna),
- obecności instalacji chłodzenia lub odnawialnych źródeł energii.
Informacje te najczęściej pochodzą z projektu budowlanego, dokumentacji powykonawczej lub danych przekazanych przez właściciela. W przypadku starszych budynków możliwe jest przyjęcie rozwiązań typowych dla danego okresu budowy.
Dokumentacja i dane uzupełniające
Oprócz danych technicznych często wykorzystywane są dokumenty uzupełniające, takie jak protokoły z modernizacji, informacje o dociepleniu budynku, wymianie okien czy zmianie źródła ciepła. Jeżeli nie ma pełnej dokumentacji, audytor może oprzeć się na oświadczeniu właściciela dotyczącym stanu technicznego nieruchomości. Ważne jest, aby przekazane informacje były zgodne ze stanem faktycznym, ponieważ mają bezpośredni wpływ na wynik końcowy widoczny w świadectwie charakterystyki energetycznej budynku.
Podsumowanie
Sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku wymaga zebrania uporządkowanych danych identyfikacyjnych, konstrukcyjnych i instalacyjnych. Im dokładniejsze informacje zostaną przekazane audytorowi, tym sprawniej przebiegnie cały proces i tym bardziej rzetelny będzie dokument. Dobre przygotowanie danych pozwala uniknąć opóźnień i zapewnia zgodność świadectwa z obowiązującymi przepisami.